Quy trình 4 bước làm thủ tục sang tên sổ đỏ đất thổ cư

I. Thủ tục sang tên sổ đỏ 2019 gồm bao nhiêu giai đoạn? 

Thủ tục sang tên sổ đỏ gồm bao nhiêu giai đoạn?

- Thủ tục sang tên sổ đỏ 2019 gồm có 3 giai đoạn chính: 
GĐ1: Nhận đặt cọc 
GĐ2: Công chứng 
GĐ3: Hoàn thiện bộ hồ sơ 
Mỗi bước để tiến tới hoàn tất thủ tục đều cần trải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn. Vì vậy, thời gian để sang tên sổ đỏ cũng mất thời gian dài, khoảng chừng 2-3 tháng

II. Chi tiết các bước sang tên sổ đỏ 

Các bước sang tên sổ đỏ như thế nào?

1. Bước 1: Nhận cọc 
Nhận cọc sang tên áp dụng cho khách khi mua nhà có nhu cầu muốn bên bán sang tên hộ luôn. Với những người chưa cần đổi tên sổ thì hãy bỏ qua bước này 
2. Bước 2: Công chứng 
- Để việc sang tên là hợp pháp, đúng thủ tục theo quy định của nhà nước, bên mua và bên bán cần phải đi công chứng đầy đủ một số giấy tờ. Đồng thời, từ ngày làm hợp đồng mua bán, các bên phải kê khai phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân đầy đủ. Nếu quá hạn sẽ bị bắt nộp tiền phạt theo đúng điều luật nhà nước 
- Theo khoản 1, điều 40 trong luật đất đai năm 2013, hồ sơ công chứng sang tên sổ đỏ phải có đầy đủ những loại giấy tờ sau: 
“(1) Phiếu yêu cầu công chứng;
(2) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
(3) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
(4) Giấy tờ tùy thân của hai bên (CMND hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước…);
(5) Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân hoặc Giấy đăng ký kết hôn nếu đã có gia đình của hai bên;
(6) Sổ hộ khẩu của hai bên.”
- Về mức phí công chứng cho hồ sơ sang tên sổ đỏ, số tiền phải nộp sẽ khác nhau tùy vào từng trường hợp dưới đây: 
+ TH1: Mua, bán nhà mà không có tài sản gắn liền cùng đất thì phí công chứng sẽ dựa trên giá trị quyền dùng đất 
+ TH2: Mua, bán nhà có tài sản gắn liền với đất thì phí công chứng sẽ được tính dựa trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn cùng đất, nhà ở, công trình xây trên đất 
Để biết cụ thể, cùng xem chi tiết bảng kê phí công chứng sau: 

3. Bước 3: Kê khai hồ sơ tài chính và hồ sơ sang tên 

Kê khai tài chính và làm thủ tục sang tên sổ đỏ

a. Kê khai hồ sơ tài chính 
- Kê khai hồ sơ tài chính cần có đầy đủ những giấy tờ sau:
+ 02 bản sao tờ khai lệ phí trước bạ có chữ ký của bên mua
+ 02 bản sao tờ khai thuế thu nhập cá nhân có kèm chữ ký của bên bán. Nếu trong trường hợp cho tặng thì cần 04 bản 
+ 01 bản chính hợp đồng công chứng 
+ 01 bản sao có công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản đi kèm đất 
+ 01 bản sao có chứng thực của cơ quan các cấp có thẩm quyền về chứng minh thư, sổ hộ khẩu (Cần mang bản chính đi đối chiếu)
+ Trong trường hợp tặng, cho hay thừa kế cần có giấy chứng minh quan hệ nhân thân giữa người cho và người nhận nhằm miễn phí thuế thu nhập cá nhân 
- Sau khi kê khai hồ sơ tài chính xong và nhận được thông báo của cơ quan chính quyền, trong thời gian 10 ngày cần phải nộp đầy đủ các khoản về nghĩa vụ tài chính, đó là: 
Thuế thu nhập cá nhân: Được tính bằng 2% tổng giá bán nhà hoặc 25% dựa trên thu nhập (giá bán sau khi đã trừ đi chi phí phát sinh và giá vốn ban đầu) khi có chứng từ chứng minh 
Lệ phí trước bạ: là khoản phí người sở hữu nhà, đất phải khai và nộp cho cơ quan thuế để đưa mảnh đất, ngôi nhà đó đi vào hoạt động. Nó được tính bằng 0,5 giá trị bán 
b. Kê khai hồ sơ sang tên sổ đỏ
- Đối chiếu với Điều 9, ở khoản 2 thông tư 24/2014/BTNMT và điều 14 thông tư 02/2015/BTNMT, hồ sơ sang tên sổ đỏ cần có đầy đủ các giấy tờ sau:
Khoản 2, điều 9:
“a) Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng theo quy định.
Trường hợp người thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế;
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Văn bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, nhận góp vốn, thuê quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự án đầu tư;
d) Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất.”
Điều 14
“a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK ban hành kèm Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT;
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Văn bản của các thành viên trong hộ gia đình sử dụng đất đồng ý đưa quyền sử dụng đất của hộ gia đình vào doanh nghiệp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”
- Sau khi kê khai đầy đủ, bạn cần phải nộp các loại phí sau: 
+ Lệ phí địa chính: 15.000 VNĐ/1 giao dịch
+ Lệ phí thẩm định: Tính bằng 0,15% giá trị sang tên chuyển nhượng (từ 100.000 - 5.000.000 VNĐ/giao dịch)
+ Lệ phí cấp sổ đỏ tùy từng trường hợp mà mức phí thu sẽ khác nhau 
4. Bước 4: Nộp lệ phí và chờ lấy sổ 
Sau khi đã đóng xong lệ phí, việc bạn cần làm là chỉ đợi để lấy sổ. Thời gian nhận sổ dao động từ 10-15 ngày kể từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ 

III. Những lưu ý khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ là gì?

Những lưu ý khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ là:
- Thủ tục sổ đỏ sẽ được nộp ở 1 trong 4 địa điểm sau: 
+ Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc huyện, xã, quận, thành phố…
+  Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện
+ Bộ phận một cửa tại những địa phương đã mở bộ phận này trong cơ quan công quyền 
+ UBND cấp xã nơi có đất mà bạn đang sở hữu 
- Các loại lệ phí sẽ do 1 trong 2 bên nộp tùy vào từng loại phí: 
+ Nếu là thuế thu nhập cá nhân: Người bán sẽ trả
+ Lệ phí trước bạ: Người mua trả
+ Phí thẩm định hồ sơ: Người mua trả 

IV. Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất

a. Luật quy định thời gian sang tên sổ đỏ là 13 ngày. Nhưng khi tôi làm thì không nhận được kết quả đúng hẹn. Vậy thời gian thực tế sang tên sổ đỏ là bao nhiêu ngày?
Thời gian sang tên sổ đỏ theo pháp luật quy định là không vượt quá 15 ngày. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như lượng người sang tên đông, không đủ nhân lực phê duyệt….thì thời gian sang tên có thể chậm đi 2-3 ngày là chuyện bình thường 
b. Sang tên sổ đỏ mất bao nhiêu tiền? 
Sang tên sổ đỏ sẽ cần phải mất những khoản tiền lệ phí được quy định như sau:
+ Lệ phí địa chính: 15.000 VNĐ/1 giao dịch
+ Lệ phí thẩm định: Tính bằng 0,15% giá trị sang tên chuyển nhượng (từ 100.000 - 5.000.000 VNĐ/giao dịch)
+ Lệ phí cấp sổ đỏ
+ Phí công chứng: (Xem bảng)

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về: Thủ tục sang tên sổ đỏ đất thổ cư như thế nào. Hy vọng rằng, bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích sau khi đọc xong bài viết này!